Privacyverklaring Helder B.V.

​

Waarborgen privacy

In deze privacyverklaring informeert Helder u hoe wij persoonsgegevens over u verzamelen en hoe we die vervolgens verwerken. Het beschermen van uw privacy en gegevens is voor Helder B.V. van groot belang. We vinden het belangrijk vertrouwelijk en zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij deze gegevens beschermen. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en, indien van toepassing, aanvullende wetgeving zoals de Europese AI Act.

 

Toestemming

Door gebruik te maken van onze diensten of website en akkoord te gaan met deze privacyverklaring, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hier beschreven. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

 

Helder

Helder is een content producent met als kernfunctie het ontwikkelen, produceren en verspreiden van audiovisuele content voor verschillende mediaplatforms. In dit kader verzamelen wij persoonsgegevens.

 

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• Produceren van audiovisuele content

• Exploitatie en promotie van audiovisuele content

• Casting activiteiten

• Marketing en communicatie activiteiten

 

Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Helder verwerkt.

 

Persoonsgegevens

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. We kunnen persoonsgegevens over u verwerken, bijvoorbeeld in het kader van uw aanmelding voor deelname of uw daadwerkelijke deelname aan audiovisuele content die door ons wordt geproduceerd. Wij dragen er zorg voor dat er integer omgegaan wordt met persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt of anderszins worden verkregen.

​

1. Verzamelen persoonsgegevens

Indien u zich aanmeldt voor door Helder te produceren content of aangeeft medewerking te willen verlenen aan dergelijke content, dan is het voor ons van belang om bepaalde gegevens over u te kunnen verwerken, zodat we op basis van deze gegevens contact met u op kunnen nemen en/of te beoordelen of u een geschikt persoon bent voor die content. Sommige gegevens zijn voor ons essentieel om content te kunnen vervaardigen; andere gegevens zijn optioneel en vooral bedoeld om een nog beter beeld van u te krijgen of om context te geven aan uw verhaal.

 

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens omdat deze:

• door u op eigen initiatief zijn verstrekt

• in het kader van de uitvoering van een overeenkomst zijn verkregen

• door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt

• via openbare bronnen zoals social media bij ons bekend zijn geworden

​

2. Aard van persoonsgegevens

Standaard aanmeldgegevens:

• Voor- en achternaam

• Adres, woonplaats, land

• Emailadres en telefoonnummer

• Social media-accounts en/of website

• Beeldmateriaal (indien u hierin herkenbaar bent)

• Deelnamegeschiedenis en deelnamedocumenten

 

Specifieke persoonsgegevens:

• Geslacht

• Burgerlijke staat

• Gegevens dierbaren

• Opleidingen

• Werk gerelateerde gegevens

• Talenten, passies, interesses en hobby’s

• Biografische gegevens

• Gegevens die uw verhaal vertellen

 

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens:

• Ras of etnische afkomst

• Politieke opvattingen

• Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen

• Gezondheid

• Seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

• Genetische gegevens

• Biometrische gegevens

 

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens zullen alleen verwerkt worden na uw uitdrukkelijke toestemming. Per programma wordt beoordeeld welke hierboven genoemde persoonsgegevens noodzakelijk zijn om het doel van het programma over het voetlicht te brengen.

​

3. Verwerking van persoonsgegevens

Helder is zich ervan bewust dat specifieke aanmeldgegevens bijzonder en/of gevoelig van aard kunnen zijn. Wij gaan zeer zorgvuldig met deze gegevens om en zullen deze beperkt toegankelijk maken en -afzonderlijk van de standaardgegevens- verwijderen. Helder verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting

• Uitvoering van een overeenkomst

• Verkregen toestemming van betrokkene(n)

• Gerechtvaardigd belang

 

4. Beveiliging persoonsgegevens

Helder hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval we gebruik maken van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zullen wij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Helder hanteert een op functie gebaseerd toegangsbeleid. We delen uw persoonsgegevens bij de uitvoering van onze werkzaamheden met onze medewerkers voor wie toegang nodig is bij de uitvoering van zijn/haar/diens werkzaamheden op productioneel als redactioneel gebied. Ook worden persoonsgegevens gedeeld met relevante medewerkers van juridische-, financiële–, marketing & sales - of IT-zaken, HR en de directie. Ten aanzien van bijzondere en gevoelige persoonsgegevens zal Helder extra beveiligingsmaatregelen treffen.

 

5. Delen van persoonsgegevens

Helder deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de bedrijfsvoering en met inachtneming van de hiervoor noodzakelijke doeleinden, bijvoorbeeld aan een omroep of zender, een derde partij die betrokken is bij de totstandkoming van het programma of een andere derde partij die werkt namens en in opdracht van Helder, zoals een IT-leverancier.

Met de derde partij die namens en in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor deze partij eveneens gehouden is tot naleving van de privacyregelgeving. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de verdere verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving daarvan. Daarnaast kan Helder persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

 

6. Bewaren van persoonsgegevens

Helder bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)

• Contactgegevens: 7 jaar (ondersteuning/communicatie)

• Beeldmateriaal: maximaal 2 jaar (archief)

 

U kunt ons te allen tijde verzoeken om deze toestemming in te trekken. Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerdergenoemde toestemming, kun u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij wij aan uw verzoek als betrokkene(n) geen of geen volledige uitvoering kunnen geven, bijvoorbeeld indien er sprake is van wettelijke bewaartermijnen.

 

Helder neemt alleen verzoeken in behandeling over eigen persoonsgegevens die betrekking hebben op uw aanmelding en/of deelname aan door ons geproduceerde content. Teneinde zeker te weten dat we op basis van uw verzoek de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen we u ter verificatie vragen uzelf te identificeren (met afgeschermde gegevens).

 

Helder hoopt dat deze privacyverklaring u een duidelijke uitleg geeft hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Mocht u vragen hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op.

 

7. Gebruik van AI

Helder past geen geautomatiseerde besluitvorming of AI toe waarbij persoonsgegevens zonder menselijke tussenkomst worden verwerkt. Indien in de toekomst AI-systemen worden ingezet, doen wij dit binnen de kaders van de AI Act en met expliciete transparantie naar betrokkenen

 

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.

 

9. Vragen en/of klachten

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: info@helder.tv. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

 

Onze contactgegevens:

Helder BV
Herengracht 560
1017 CH Amsterdam

info@helder.tv
Tel: 020 - 250 26 00

 

Versie 1.0 – Datum inwerkingtreding: 21 juni 2024